Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2019 года

В связи с развитием экономики России и недавно проведенной пенсионной реформой, правительством страны было принято решение о внесении некоторых изменений в трудовое законодательство, поэтому с 1 января 2019 года в ТК и ФЗ был введен ряд новых статей, в соответствии с которыми не только изменился рабочий график работников на предприятиях, но и правила ведения бухгалтерского учета и заполнения таблиц.

Принятие новых законов и поправок актуально не только для работодателей и бухгалтеров, но и для самих работников. Это дает возможность узнать о количестве рабочих дней в текущем году, возможностях получении отпуска и официально установленных выходных днях.

Изменения трудового законодательства с 1 января 2019 года

Нововведения в законодательстве касаются только физических и самозанятых лиц, которые берут на работу сотрудников в целях личного обслуживания: репетиторы, домработницы, няни. Такое постановление фиксируется Трудовым Кодексом, статьей 11.

Новые законы, регулирующие трудовую деятельность

В  Трудовой Кодекс были добавлены:

1. Статья № 185.1. В ней указывается, что работникам гарантируется предоставление одного дня в три года для того, чтобы они смогли пройти диспансеризацию.
2. Статья № 261. Многодетные родители, у которых есть 3 и больше детей, чей возраст не превышает 12 лет, имеют право на оплачиваемый отпуск ежегодно.
3. Корректировки статьи 136 об изменении в праве выбора банка для начисления зарплаты.

Причины изменений ТК с 2019 года

Основные причины, которые привели к необходимости изменения действующих норм ТК:

1. Увеличение МРОТ.
2. Более поздний выход граждан на пенсию.
3. Увеличение суммы долга, которую можно удержать у работников через работодателей.

Электронные трудовые книжки

Переход на электронные трудовые книжки – только запланированное, но пока что не осуществленное мероприятие, предложенное Минтрудом. Законопроект вступит в действие в 2020 году. Согласно ему:

• работодатели будут передавать сведения о трудовой деятельности своих работников в ПФ РФ в электронном виде (заявление о приеме на работу, увольнении, переходе на другую службу);
• с 01.01.2019 некоторые работодатели должны заполнять информацию в трудовых книжках тех лиц, которые написали заявление и выразили такое желание, остальным сотрудникам будут отданы их книжки, а работодатель больше не будет обязан вести их;

  

• к 01.01.2027 бумажные книжки будут полностью упразднены.

Что изменилось в выплате заработной платы

В 2019 году была проведена индексация минимальных выплат работникам и установлен новый порядок привлечения к ответственности при ее невыдаче.

Повышение МРОТ

Минимальный размер оплаты труда был изменен: вместо 11 163 рублей теперь выплачивается сумма в 11 280 рублей, т.е. наименьшая зарплата увеличилась на 117 рублей. В некоторых случаях работодатель освобождается от необходимости выплаты МРОТ по новым правилам:

• сотрудник занят неполный рабочий день;
• работник трудится по совместительству.

Во всех остальных случаях увеличенный МРОТ обязан выплачиваться, иначе ответственное за начисление заработной платы лицо будет привлечено к ответственности по статье 5.27 КоАП.

Ответственность за невыплату зарплаты

Работодатель (физическое лицо) может не попасть под уголовную ответственность, если зарплата была не выплачена впервые, а после выдана сотруднику в течение 2 месяцев. Также необходимо соблюдение следующих условий:

• совершение такого преступления впервые;
• задолженность была вовремя погашена;
• выплата процентов за задержку;
• другой состав преступления отсутствует.

Увеличение выплат суммы долга через работодателя

Была проведена индексация суммы задолженности, при которой документация может быть направлена с целью удержания денег юридическому или физическому лицу, ответственному за выдачу зарплаты, стипендии и прочих положенных периодических выплат, непосредственно взыскателем. Согласно ФЗ №539 сумма увеличилась с 25 000 до 100 000 рублей.

Таблицы и описание других важных изменений в ТК в 2019 году

Приведенные таблицы отражают проведенные реформы по выплатам физлицам. Изменения должны учитываться бухгалтерами и кадровыми специалистами.

Выходные дни и отпуска в 2019 году

Согласно Постановлению РФ № 1163, некоторые выходные были перенесены:

• суббота (05.01) на четверг (02.05);
• воскресенье (06.01) на пятницу (03.05);
• суббота (23.02) на пятницу (10.05).

Учитывая перенос выходных в 2019, установлен следующий график:

• 8.03. – 10.03. – нерабочие дни.
• 01.05. – 05.05. – Праздник Весны и Труда;
• 09.05. – 12.05. – празднование Дня Победы.

Сюда же входят 6 сокращенных на 1 час предпраздничных дней. Количество выходных – 118. Все работники также имеют один выходной в 2019 в связи с диспансеризацией.

Нововведение	Суть изменения
Прохождение диспансеризации
1 оплачиваемый день предоставлялся только лицам, для которых прохождение было обязательно (к примеру, работникам до 18 лет).	Работодатель выдает 1 выходной в 3 года для данного мероприятия. Пенсионерам – 2 дня в год.

Были также введены новые внеплановые отпуска.

До 22.11.18	Изменение
Отпуск многодетному родителю не предоставлялся в любое удобное время	Ежегодно дается отпуск тем, у кого есть 3 и более детей до 12 лет в любое удобное время, а не только планово.

Что ожидает мигрантов

Более строгий контроль будет осуществляться не за мигрантами, а за их работодателями.

Ситуация до 16.01.19	Нововведение
Штраф (2 000- 4 000 рублей) мог быть выписан только физическим лицам, которые пригласили жителей других стран по частному делу и дали им жилье.	Те, кто приглашает иностранного сотрудника, должен убедиться, чтобы его занятия соответствовали цели визита, и он своевременно покидал страну. Штраф за неисполнение – 5 000 р. для организаций и 45-50 000 р. для физлиц.

Проверки трудовой инспекции в связи со спецоценкой

Те, кто не провел спецоценку, могут быть оштрафованы на суммы от 5 000 до 80 000 рублей, так как период, до которого эта процедура была необязательна, закончился 01.01.19. Может быть вынесено только предупреждение, однако, такой исход маловероятен.

Способы проверок	Размеры штрафов
В ходе плановой проверки. На неплановом осмотре. При поступлении сведений о нарушении из прокуратуры. Запрос сведений и отчетов из ФСС.	Для юридического лица: 60-80 000 р. Для частного предпринимателя или директора: 5-10 тыс. р.

Повышение пенсионного возраста

Несмотря на то что возраст выхода на пенсию повысился, для  сотрудников с большим стажем осталась возможность досрочного выхода. Для мужчин стаж составляет 42 года, а для женщин – 37.

Возраст окончания трудовой деятельности до 2019 года	Возраст в текущем году
Для мужчин – 60 лет. Для женщин – 55.	Для мужчин – 65 лет. Для женщин – 60, 5 лет.

Пособия по безработице

Данные для расчета пособий, и, соответственно, сами выплаты были изменены. Реформы коснулись:

• пособий по безработице;
• наибольшей суммы для выплаты пособия;
• пособий по беременности и родам.

Выплаты в 2018	Выплаты в 2019
По безработице
Минимум – 850 р. Максимум – 4 900 р.	С 01.01.19 минимум был повышен до 1 500 р., а максимум – до 8 000 р. Лица предпенсионного возраста также получают 1 500 р. (наименьшая выплата), и наибольшую сумму в 11 280 р.
Период для проведения расчета
Бухгалтеры пользовались заработной платой работника за периоды 2016-2017 для того, чтобы посчитать размер выплаты	Теперь используется период 2017-2018
Повышение наибольшего заработка для определения пособия
В 2016 и 2017 среднее значение составляло от 718 000 р. до 755 000 р.	Максимальное значение за 2017 год – 755 000 р., а за 2018 – 815 000 р.
Новый максимум пособия по беременности и родам
391 455 р.	417 231 р.

Максимальный размер дневного заработка

Сумма данной выплаты также была проиндексирована в 2019 году.

Предыдущее значение	Измененная сумма
2 017, 81 р.	2 150, 68 р.

Изменения в отчетах и декларациях и введение нового налога

Нововведения в персонифицированных отчетах были осуществлены в декларациях, справках и отчетах. Изменения нужны для бухгалтерских расчетов и отчетов, так как составленная по старым правилам документация недействительна.

Предыдущие формы и правила	Новшества и пояснения к ним
Введение новой формы справки 2-НДФЛ
Ранее Приказ ФНС утверждал форму, которая была обязательна к заполнению предпринимателям и компаниям. Старый бланк использовался для предоставления справок налоговой инспекции и работникам, однако, форма, утвержденная 17.01.18, больше не принимается.	Для налоговой и работников теперь есть разные формы справок. В инспекции направляются обновленные справки 2-НДФЛ, а работникам – документ о доходах и размере налога физлица.
Обновление декларации 3-НДФЛ
Старый образец формы был утвержден Приказом ФНС в 2017 году и предназначался для заполнения физлицами.	Составляя отчетность за 2018 год, нужно использовать бланк, утвержденный 3 марта 2018 года Приказом ФНС. В нем было сокращено количество страниц, а сам состав декларации был переформирован. Заполнение данных об исчисленном НДФЛ больше не нужно, в бланке осталась только графа для данных об удержанном налоге.
Установление новых форм персонифицированной отчетности
Старые бланки больше не имеют силы.	С января 2019 года (и для составления отчетности за 2018 год) были созданы новые бланки: С3В-СТАЖ, С3В-КОРР, ОДВ-1, С3В-ИСХ.

Были проведены реформы в сфере налогообложения:

1. Налог на доход за счет расхода средств на путевки может быть уменьшен. Условия: покупка путевки заключается компанией, а не физическим лицом, а сумма расхода не должна быть больше 6 % расхода на оплату труда.
2. Был установлен норматив по полевому довольствию (НДФЛ). Ранее довольствие не подлежало обложению в полном размере, установленным коллективным договором. Сейчас выплата лицам, находящимся на полевом довольствии, не облагается НДФЛ.
   Запомните!

   За каждый день возможна выплата не более 700 рублей.
3. До 2019 года самозанятые не имели специального режима. Однако теперь в нескольких областях введен налог на профдоход для таких лиц. Налоговая ставка – 4-6 %, в зависимости от кого поступают доходы: от физлиц или ИП.
4. С вводом единого платежа по налогам у физлиц больше нет необходимости перечисления налогов отдельной квитанцией.

Проведенные реформы в трудовом законодательстве соответствуют экономической ситуации в стране. Большинство из них коснулось заработных плат рабочего населения РФ, именно их индексации. Нововведения в бухгалтерской сфере в 2019 году в целом представляют собой изменения форм документаций для проведения бухгалтерских отчетов.